Datenschutzerklärung für die TaxiQuit-App und die Website taxiquit.de

Stand: 9. Juli 2026

Rechtlich verbindlich ist nur die vollständige deutsche Fassung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App „TaxiQuit" (iOS und Android) und für die Website taxiquit.de. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte dir zustehen.

Wir verarbeiten Daten ausschließlich zum Betrieb des Dienstes. Wir betreiben kein Werbetracking, schalten keine Werbung, setzen keine Analyse- oder Crash-Reporting-Dienste Dritter ein und verkaufen keine Daten.

3. Datenverarbeitung in der App

3.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir deine E-Mail-Adresse und ein von dir gewähltes Passwort. Das Passwort wird ausschließlich in kryptografisch gesicherter Form (Hash) gespeichert. Eine Anmeldung über Drittanbieter (Apple- oder Google-Login) bieten wir nicht an. Zweck ist die Einrichtung und Verwaltung deines Nutzerkontos sowie die Zuordnung deiner Quittungen zu deinem Konto.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

3.2 Quittungsdaten

Wenn du eine digitale Quittung erstellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Datum, Betrag, Umsatzsteuersatz sowie gegebenenfalls die Fahrstrecke. Die Daten werden zunächst auf deinem Gerät erfasst und anschließend mit unserem Server synchronisiert, damit sie gegen Geräteverlust gesichert und für dich abrufbar sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

3.3 Angaben zu Fahrgästen in Quittungen und Belegen

Quittungen und Belege können Namen und weitere Angaben von Fahrgästen enthalten. Für diese Daten Dritter bist datenschutzrechtlich du als Fahrer verantwortlich: Du entscheidest, ob und welche Fahrgastdaten du erfasst, und du bist für die Rechtmäßigkeit dieser Erfassung sowie für etwaige Informationspflichten gegenüber deinen Fahrgästen zuständig. Wir speichern und synchronisieren diese Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes für dich, nach deiner Weisung und ohne eigene Zwecke (Verarbeitung im Auftrag). Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der auf Anfrage erhältlich ist.

3.4 Belegfotos – nur lokale Speicherung

Du kannst eigene Ausgabenbelege (zum Beispiel Tankquittungen oder Werkstattrechnungen) mit der Kamera deines Geräts fotografieren oder aus deiner Fotobibliothek auswählen. Belegfotos werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an unsere Server übertragen; wir haben keinen Zugriff auf sie.

Der Zugriff auf Kamera und Fotobibliothek erfolgt nur, wenn du die entsprechende Berechtigung im Betriebssystem erteilt hast. Du kannst diese Berechtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts entziehen; die Belegerfassung per Foto steht dann nicht mehr zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Weil Belegfotos nur auf deinem Gerät liegen, gehen sie bei Verlust oder Defekt des Geräts oder bei Deinstallation der App verloren, wenn du sie nicht vorher gesichert hast. Nutze regelmäßig die Export-Funktion (Ziffer 9.3).

Soweit überhaupt eine Verarbeitung durch uns stattfindet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5 Technische Nutzungs- und Protokolldaten

Beim Betrieb der App und bei der Synchronisierung der Quittungen mit unserem Server verarbeiten wir technisch notwendige Daten, insbesondere Nutzer- und Sitzungskennungen, IP-Adresse, Zeitstempel der Zugriffe und technische Fehlermeldungen. Zweck ist die Bereitstellung des Dienstes, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes. Speicherdauer: 14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

3.6 Keine Push-Benachrichtigungen, keine Analyse-Dienste

Die App versendet keine Push-Benachrichtigungen und setzt keine Analyse- oder Crash-Reporting-Dienste Dritter ein.

3.7 Bezahlung über die App-Stores

Der Abschluss des Abonnements erfolgt ausschließlich über den Apple In-App-Kauf bzw. Google Play Billing. Deine Zahlungsdaten werden ausschließlich von Apple bzw. Google verarbeitet; wir erhalten keinen Zugriff darauf. Wir erhalten von Apple bzw. Google lediglich die Information, ob für dein Konto ein gültiges Abonnement besteht (Abo-Status), um dir den Dienst freizuschalten.

Für die Zahlungsabwicklung sind verantwortlich: Apple Distribution International Ltd. (Irland) bzw. Google Ireland Limited (Irland). Es gelten deren Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Abo-Status durch uns: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Datenverarbeitung auf der Website taxiquit.de

4.1 Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) in unserem Auftrag technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung der Website und die Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

4.2 Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Inhalte deiner Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Für den E-Mail-Betrieb setzen wir IONOS SE als Auftragsverarbeiter ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB für Geschäftsbriefe) entgegenstehen.

4.3 Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies gesetzt.

5. Welche Daten wir erheben – Übersicht

a) Kontaktdaten: E-Mail-Adresse (Zweck: Kontoverwaltung, Kommunikation zum Vertrag) – mit deinem Konto verknüpft.
b) Nutzerinhalte, serverseitig: Quittungsdaten (Datum, Betrag, Umsatzsteuersatz, ggf. Strecke, ggf. Fahrgastangaben) (Zweck: Kernfunktion der App) – mit deinem Konto verknüpft.
c) Nutzerinhalte, nur lokal: Belegfotos – verbleiben auf deinem Gerät und werden von uns nicht erhoben.
d) Kennungen: Nutzer-ID, Sitzungskennung (Zweck: Bereitstellung und Synchronisierung).
e) Nutzungs- und Diagnosedaten: technische Protokolldaten gemäß Ziffer 3.5 (Zweck: Sicherheit und Stabilität).

Wir verwenden keine dieser Daten für Werbung oder Tracking und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Alle von uns eingesetzten Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO auf ein dem europäischen Datenschutzrecht gleichwertiges Schutzniveau verpflichtet.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

a) Supabase, Inc. (USA) – Datenbank- und Authentifizierungsdienste für die App (Quittungsdaten, Kontodaten). Die Datenhaltung erfolgt im Rechenzentrum Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1); Unterauftragsverarbeiter ist insoweit Amazon Web Services EMEA SARL. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 7.
b) IONOS SE (Montabaur, Deutschland) – Hosting der Website taxiquit.de und E-Mail-Dienste. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
c) Apple Distribution International Ltd. (Irland) und Google Ireland Limited (Irland) – Vertrieb der App und Zahlungsabwicklung als eigenständige Verantwortliche.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden aufgrund einer rechtmäßigen Anordnung) oder wenn du eingewilligt hast.

7. Drittlandübermittlung

Die Speicherung deiner Quittungs- und Kontodaten erfolgt auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland). Supabase, Inc. hat ihren Sitz jedoch in den USA. Es ist nicht auszuschließen, dass im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Administrationszugriffen personenbezogene Daten aus den USA abgerufen werden. Ein solcher Zugriff ist datenschutzrechtlich als Übermittlung in ein Drittland zu behandeln.

Grundlage dieser Übermittlung sind die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Supabase sind, einschließlich ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kannst du über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

Belegfotos sind hiervon nicht betroffen, da sie dein Gerät nicht verlassen.

8. Speicherdauer

a) Kontodaten: für die Dauer des Nutzungsverhältnisses; nach Kontolöschung gemäß Ziffer 9.
b) Quittungsdaten: für die Dauer des Nutzungsverhältnisses; nach Kontolöschung bzw. Vertragsende gemäß Ziffer 9.
c) Belegfotos: liegen ausschließlich auf deinem Gerät; über ihre Speicherung und Löschung entscheidest allein du.
d) Technische Protokolldaten: 14 Tage (Ziffern 3.5 und 4.1).
e) Geschäftskorrespondenz und Abrechnungsdaten: nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB), soweit sie uns selbst treffen.
f) Sicherungskopien (Backups): Gelöschte Serverdaten können in Backups für bis zu 35 Tage fortbestehen und werden danach automatisch überschrieben. Backups werden nicht für andere Zwecke verwendet.

9. Kontolöschung, Datenexport und steuerliche Aufbewahrungspflichten

9.1 Wege zur Kontolöschung

Du kannst dein Konto jederzeit auf zwei Wegen löschen:

a) in der App unter Einstellungen > Konto > Konto löschen, oder
b) per E-Mail an info@taxiquit.de mit der Bitte um Kontolöschung.

9.2 Folgen der Kontolöschung und Karenzfrist

Mit der Löschung deines Kontos wird das Konto deaktiviert; deine auf unseren Servern gespeicherten Daten – Kontodaten und alle Quittungen – werden nach Ablauf einer Karenzfrist von 30 Tagen endgültig und unwiederbringlich gelöscht. Die Karenzfrist schützt dich vor einer versehentlichen Löschung: Innerhalb der 30 Tage kannst du die Löschung durch erneute Anmeldung widerrufen. Nach Ablauf der Frist ist eine Wiederherstellung ausgeschlossen; Restbestände in Backups werden gemäß Ziffer 8 lit. f überschrieben.

Belegfotos auf deinem Gerät werden durch die Kontolöschung nicht gelöscht – sie liegen nicht bei uns. Beachte aber: Wenn du die App deinstallierst, können die lokal gespeicherten Belegfotos unwiederbringlich verloren gehen. Sichere sie vorher (Ziffer 9.3).

9.3 Wichtig: Export und deine steuerlichen Aufbewahrungspflichten

Als selbstständiger Unternehmer bist du selbst verpflichtet, deine steuerlich relevanten Unterlagen (insbesondere Quittungen und Ausgabenbelege) für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufzubewahren (§ 147 AO; für Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre, für Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre). TaxiQuit übernimmt diese Aufbewahrungspflicht nicht für dich.

Dein datenschutzrechtlicher Löschanspruch (Art. 17 DSGVO) gegenüber uns bleibt hiervon unberührt: Wenn du die Löschung verlangst, löschen wir deine Serverdaten wie in Ziffer 9.2 beschrieben – auch dann, wenn deine eigenen steuerlichen Aufbewahrungsfristen noch laufen. Exportiere deshalb vor jeder Kontolöschung und vor jeder Deinstallation der App alle Daten über die Export-Funktion (Einstellungen > Daten exportieren; Quittungen als CSV- und PDF-Dateien, Belegfotos als Bilddateien) und bewahre die exportierten Dateien eigenverantwortlich auf. Auf diese Notwendigkeit weisen wir dich im Löschvorgang nochmals ausdrücklich hin.

10. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

a) Auskunft (Art. 15 DSGVO),
b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
c) Löschung (Art. 17 DSGVO),
d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
e) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
f) Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
g) Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – in den Systemeinstellungen deines Geräts (Berechtigungen für Kamera und Fotobibliothek) oder per Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an: info@taxiquit.de.

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Angabe von E-Mail-Adresse und Passwort ist für den Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags erforderlich; ohne diese Angaben kann kein Konto eingerichtet werden. Alle weiteren Angaben (z. B. Inhalte von Quittungen, Belegfotos) sind freiwillig und richten sich nach deiner Nutzung der App.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um deine Daten zu schützen, insbesondere Transportverschlüsselung (TLS) bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung auf den Servern und Zugriffsbeschränkungen. Für die Sicherheit der ausschließlich lokal gespeicherten Belegfotos bist du im Rahmen der Sicherung deines Geräts (Gerätesperre, Geräteverschlüsselung, Backups) selbst verantwortlich.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und unter taxiquit.de abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der App oder per E-Mail.